個人情報保護方針
半田重工業株式会社（以下「当社」といいます。）が運営するサービス「Factor X」（以下「本サービス」といいます。）をご利用される方（以下「利用者」といいます。）から取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおり定め、遵守します。
第１条 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、本サービスの利用者から取得する個人情報を以下の目的で利用します。
1. 本サービスを提供するため
2. 本サービスの運営・管理のため
3. 本サービスに関する案内、問い合わせ等への対応のため
4. 本サービスに関する調査、分析、改善及び研究開発のため
5. 本サービスにおける商品、サービス等のご案内のため
6. 当社とお客様同士での連絡・交渉・契約のため
7. 本サービスの利用規約等の変更などを通知するため
第２条 個人情報の第三者提供
当社は、原則として、あらかじめ利用者の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先及び提供情報の内容を特定したうえで利用者の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、利用者の同意を得ることなく個人情報を提供することがあります。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
第３条 個人情報の取扱いの委託
当社は、個人情報の取扱い業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。当社は、個人情報の取扱い業務を委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の責任と義務を明確にする等、委託先に対して適切な監督を行います。
第４条 個人情報の正確性
当社は、利用目的の達成の範囲内において、利用者の個人情報が正確かつ最新の状態で管理されるよう努めます。
第５条 個人情報の内容の訂正・追加・削除等
当社は、利用者から個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除及び利用停止を求められた場合には適切にこれに対応します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。
当社は、以下の手順により個人情報の開示等の求めに対応します。
1. 当社個人情報に関する問い合わせ先までご連絡ください。
2. 当社より「開示・訂正等請求書」を郵送しますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意いただき、必要となる資料を添付し、当社個人情報に関するお問い合わせ窓口まで郵送ください。
なお、必要となる資料（a. 本人及び代理人本人を確認する書類、b. 郵送先を確認する書類、及び代理人が請求する場合はc.開示対象者と代理人の関係を証明する書類）は次のとおりです。
a. 本人及び代理人本人を確認する書類
本人及び代理人に関する次のいずれかの書類のコピー
1. 運転免許証 ※住所変更がある場合は裏面のコピーもお願いします
2. パスポート
3. マイナンバーカード（表面のみ）
4. 在留カード又は特別永住者証明書
b. 郵送先を確認する書類
住民票の写し（コピー）
※個人番号が記載された住民票の写しは送付しないでください。
c．開示対象者と代理人関係を証明する書類
次のいずれかの書類
1. 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
2. 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書 ※発行日から6ヶ月以内
3. 成年後見人の場合：登記事項証明書 ※発行日から6ヶ月以内
4. 親権者の場合：戸籍謄本または住民票 ※発行日から6ヶ月以内
3. 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、次の金額を申し受けます。次の金額の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額 ：2,000円
4. 当社内で検討した結果については、登録されている本人又は法定代理人の住所もしくはEメールアドレスに回答文面を送付することによりご連絡させていただきます。
第６条 安全措置に関する事項
当社は、ご本人の個人情報を不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損等から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第７条 個人情報に関する問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いします。
半田重工業株式会社 Factor X事務局
Eメール：support@factorx.jp
最終改訂日：2022年3月4日
